Voortgang boekingen monitoren

In het menu-onderdeel Voortgang van Kas & Pas, wordt inzichtelijk gemaakt hoe vergevorderd de kas- of bankmutaties momenteel zijn verwerkt in Spend Cloud.

Alle boeken worden in dit overzicht getoond en door middel van kleuren kun je direct zien welke kassen er eventueel achterlopen en/of nog in afwachting zijn van een beoordeling van de kasverantwoordelijke. Onderaan het overzicht staat de legenda met uitleg van de diverse kleuren. De huidige periode wordt aangeduid met een zwarte omlijning. 

 

Je kunt het overzicht filteren door gebruik te maken van de selectiecriteria. Wil je bijvoorbeeld een andere periode als startpunt nemen, kan je het veld met de periode in de selectie wijzigen. 

Door op de gekleurde blokken te klikken, kun je de bijbehorende periode bekijken. Door op een boek te klikken, kun je inzien welke medewerkers aan het boek zijn gekoppeld. Hiervandaan kun je eventueel de medewerkers mailen om ze op de hoogte te brengen van eventuele openstaande acties.  

• Related Articles

• Boekingen coderen in de app

  Als je bent ingelogd in de Spend Cloud App kom je op jouw persoonlijke dashboard terecht. Als je gebruik maakt van passen kun je bovenaan deze pagina het actuele saldo van jouw passen zien. Mocht je meerdere passen tot je beschikking hebben, dan kun ...

• Collectief coderen

  Om alle niet (volledig) gecodeerde boekingen centraal te coderen kan het onderdeel Collectief Coderen worden gebruikt. Anders dan het onderdeel Collectief Afsluiten is het niet mogelijk om alle niet (volledig) gecodeerde boekingen in één handeling te ...

• Help! Een foutmelding bij het exporteren van boekingen naar AFAS

  Gebruik je een webservice en lukt het je niet om een boek binnen Kas & Pas te exporteren naar het financiële pakket AFAS? Dan kan dit verschillende oorzaken hebben. De oorzaak wordt mogelijk vertaald in een foutmelding die je kunt zien in het ...

• Gebruikershandleiding Kas & Pas - Pasbeheer, boekingen en beoordelen (Pasmedewerker en pasverantwoordelijke)

  In deze handleiding wordt je verwezen naar verschillende pagina’s binnen de Spend Cloud Portal. Als je ze stapsgewijs volgt, krijg je een volledig beeld van hoe je als pasmedewerker kunt werken met een gecombineerd pasboek en hoe je als ...

• Voorschotten inschakelen, registreren en afboeken

  Het is mogelijk om voor boeken waarin contant geld wordt geregistreerd in te stellen dat voorschotten kunnen worden geregistreerd. Voorschotten inschakelen en registreren Het registreren van voorschotten kan per boek worden ingeschakeld via ...