Rechte & Rollen am Kundenportal
Das Rechte & Rollensystem ermöglicht die Ansprechpartner über Rollen mit unterschiedlichen Rechten auszustatten und gibt somit die Möglichkeit Unterscheidungen zwischen z.B. Geschäftsfüher, Entscheidungsträgern, Leiterposition oder Usern mit nur Einsicht zu treffen.
Rollen definieren
Auf Anfrage können durch unseren Support Rollen definiert und mit folgenden Rechten ausgestattet werden:
Bewerber
- Bewerberdokumente hochladen - Erlaubt es den Kundenportal Usern Dokumente zu einem Bewerber hochzuladen - abhängig von den freigegebenen Bewerberdokumenttypen
- Bewerber anlegen - Erlaubt es Bewerber neu anzulegen.
- Bewerbertags bearbeiten - Kundenportal User können Bewerber mit Tags versehen, um diese schnell wiederfinden zu können.
- Eingestellte Bewerber sichtbar - Ermöglicht es den Kundenportalusern auch bereits eingestellte Bewerber nochmals anzusehen.
- Öffentliche und nicht öffentliche Dokumente sichtbar - Es werden alle Dokumente (interne Dokumente wie etwa DV's eingeschlossen) am Kundenportal anzusehen.
- History - Erlaubt es dem Kundenportalnutzer die gesamte Bewerberhistory zu sehen.
- Bewerberprofil sichtbar - Ermöglicht den Download des Bewerberprofils.
- Bewerbervideos sichtbar - Ermöglicht die Einsicht in das / die Bewerbervideos.
- Eigene History anzeigen - Soll es dem Kundenportaluser möglich seine eigene History zu einem Job oder Bewerber nachverfolgen zu können?
- Öffentliche Dokumene sichtbar - Es werden nur alle öffentlichen Dokumente des Bewerbers angezeigt - der Kundenportaluser hat keinen Einblick in Interne Dokumente (wie z.B.: DV).
- Reports anzeigen - Entscheiden Sie pro Kundenportalrolle, ob der Kundenportaluser die Reports von Bewerbern sehen darf oder nicht.
- Bewerbertags sichtbar - Ermöglicht den Kundenportalusern nach Bewerbern über Tags zu suchen.
Bewerbung
- Gesprächsprotokoll erstellen - Der Kundenportaluser kann einen Gesprächsleitfaden (GLF) erstellen.
- Bewerberbewertungen bearbeiten - Ermöglicht Kundenportalusern die Sternchen Bewertung zu verändern.
- Bewerbungsdatum sichtbar - Es wird angezeigt, wann sich der Bewerber auf den Job beworben hat.
- Bewerbungsbewertung sichtbar - Die Jobbewerberbewertung (Sternebewertung) wird sichtbar.
- Externere Termine sichtbar - Es werden externe Termine als Datum angezeigt.
- Interne Termine sichtbar - Es werden interne Termine als Datum angezeigt.
Allgemein
- Konversationen freigeben - Es können Gruppen erstellt werden, wo sich zum Beispiel Personalberater, Recruiter und Kundenportal User in verschiedenen Konversationen über den Bewerber unterhalten können
- Uneingeschränkte E-Mail Empfänger - Ermöglicht den Kundenportalusern alle Ansprechpartner, welche im eRecruiter zu finden sind, in eine E-Mail Kommunikation einzubinden (Achtung: Es können nicht einfach E-Mail Adressen eingefügt werden - DSGVO)
- Benutzerdefinierte Felder bearbeiten - Kundenportaluser können benutzerdefinierten Felder bearbeiten
- Zugang zu allen Workflow Aktivitäten - Nur jene Rollen, welche dieses Recht aktiviert haben, können Aktivitäten setzen z.B.: wenn nur einem Geschäftsführer eine Zusage- oder Absagemöglichkeit aber mehrere Kundenportaluser Einblick haben sollen.
- Benutzerdefinierte Felder anzeigen - Kundenportaluser können benutzerdefinierten Felder nur sehen, nicht bearbeiten.
Job
- Job Veröffentlichung erlauben - Gibt den Kundenportalusern die Möglichkeit einen Job zu veröffentlichen.
- Job Dokumente sichtbar - Ermöglicht die Freigabe aller Jobdokumente.
- Job erstellen - Kundenportalzser können Jobs erstellen.
- Stellenanzeige anzeigen - Der Kundenportaluser kann das Stelleninserat des Jobs sehen.
- Jobs anzeigen - Wird auf jeden Fall benötigt, wenn der Fachabteilungsuser am Kundenportal Jobs ansehen dürfen soll.
Rechte und Rollen verwalten
Die Vergabe der Rollen erfolgt direkt beim Ansprechpartner. Dazu muss der Ansprechpartner bearbeitet werden und unter dem Menüpunkt Rollen für Kontakte mit der gewünschten Rolle versehen werden. Dies ist jederzeit als eRecruiter User möglich und kann auch individuell geändert werden.
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